Embora muitas vezes sejam entendidos como os mesmos processos, backup e sincronização são procedimentos distintos e que cumprem funções diferentes. Você deve, então, estar se perguntando: “Quais são elas e como saber qual o recurso que atende mais às minhas necessidades?”.
Para te ajudar a entender as características dessas ferramentas e as aplicabilidades que elas possuem no dia a dia e nas atividades das empresas, preparamos este conteúdo sobre as diferenças e como utilizá-las. Continue a leitura e confira!
Elas, na realidade, não criam cópias das informações, apenas as mantêm acessíveis e editáveis em mais de um aparelho ao mesmo tempo.
Por isso, essas ferramentas não têm um caráter de proteção dos dados. Ao desativar a sincronização e o compartilhamento, deixa de ser possível aceder aos arquivos.
É um recurso interessante para quem precisa visualizar ou alterar arquivos em mais de uma plataforma, mas não para mantê-los em segurança em caso de adversidades.
Ferramentas de armazenamento e sincronização
As ferramentas de armazenamento e sincronização, como Google Drive e DropBox, visam manter os dados disponíveis em diferentes dispositivos simultaneamente. É possível acessar os arquivos no computador e no celular, por exemplo.
Elas, na realidade, não criam cópias das informações, apenas as mantêm acessíveis e editáveis em mais de um aparelho ao mesmo tempo.
Por isso, essas ferramentas não têm um caráter de proteção dos dados. Ao desativar a sincronização e o compartilhamento, deixa de ser possível aceder aos arquivos.
É um recurso interessante para quem precisa visualizar ou alterar arquivos em mais de uma plataforma, mas não para mantê-los em segurança em caso de adversidades.
Softwares de backup
O software de backup é um recurso que cria cópias de segurança de dados digitais. Esse procedimento é realizado para poder recuperar e manter as informações disponíveis mesmo quando ocorram incidentes, tanto de origem interna, como exclusões; quanto advindas de fatores externos, como os desastres naturais.
Os softwares de backup são responsáveis, então, por criar essas cópias de arquivos, sistemas ou bancos de dados e preservá-las em um lugar seguro, como a nuvem. É um processo essencial no gerenciamento de informações pelos setores de TI e para a continuidade dos negócios.
Esses mecanismos permitem ainda a automatização do procedimento, colaborando para a atualização, aspecto fundamental para quando for necessária a utilização. O versionamento é outra funcionalidade que pode ser muito significativa, já que permite recuperar variantes anteriores dos arquivos.
Há plataformas que possibilitam também a geração de relatórios para verificar se os backups foram realizados efetivamente, e a administração remota, acionando-os quando necessário.
A importância do backup
Uma perda de dados pode impactar negativamente as atividades das empresas, já que muitos processos e decisões são baseados neles.
A principal diferença entre ferramentas de backup e de sincronização é no quesito segurança. Ao criar as cópias de arquivos por meio do backup, é possível assegurar que estes estarão protegidos em situações críticas, por exemplo, se forem corrompidos, podendo ser recuperados e utilizados.
Já os recursos de sincronização não têm esse intuito, pois a finalidade é apenas de disponibilizar o acesso a arquivos em mais de um dispositivo simultaneamente. Caso o dado seja excluído na ferramenta, ele deixará de existir e não haverá uma cópia para recuperação.
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